Setiap organisasi manufaktur idealnya memiliki Visi dan Misi untuk membimbing mereka melalui jalurnya di masa depan.
Tetapi apakah organisasi memiliki visi Teknologi Informasi di tempat. Beberapa organisasi mungkin mempertanyakan kebutuhan ini, mereka mungkin merasa bahwa fokus organisasi harus pada kompetensi intinya dan Teknologi Informasi hanya memainkan peran sebagai enabler. Tetapi sebaliknya organisasi semacam itu membutuhkan visi Teknologi Informasi yang lebih besar. Peran Teknologi Informasi adalah bahwa seorang pengemudi bisnis dalam lingkungan yang kompetitif saat ini dan bukan hanya enabler.
Sekarang mari kita menganalisis kebutuhan dan esensi Lanskap Teknologi Informasi untuk sebuah organisasi bisnis.
Pertimbangkan organisasi XYZ, yang setelah setengah dasawarsa eksistensi telah memasuki fase pertumbuhan bisnis. Hingga saat ini peran Teknologi Informasi akan menjadi sistem pendukung. Pengalaman saya mengatakan bahwa sebagian besar organisasi dalam skenario seperti itu cenderung fokus pada kompetensi inti mereka dan meraih lebih banyak peluang bisnis, dan hampir tidak ada perhatian diberikan kepada peran kunci Teknologi Informasi dapat bermain.
Mengingat jenis persaingan dan kendala yang dihadapi organisasi bisnis, seperti misalnya permintaan yang tinggi dan kebutuhan untuk peningkatan pesat dalam kemampuan manufaktur, kebutuhan investasi yang cukup besar untuk memasuki pasar baru atau lebih fokus untuk dasi bisnis, yang tampaknya sulit untuk fokus dan percaya bahwa Teknologi Informasi dapat menjadi penggerak bisnis. Tetapi faktanya adalah, memang begitu. Jadi pertanyaannya adalah bagaimana itu bisa dilakukan?
Persyaratan organisasi dapat dibagi secara luas ke dalam persyaratan fungsional (sangat spesifik untuk domain industri), persyaratan transaksional rutin, persyaratan manajemen konten, persyaratan alur kerja dan persyaratan Infrastruktur.
Sekarang organisasi harus memiliki rencana Lansekap Teknologi Informasi, berdasarkan lanskap bisnis saat ini dan masa depan.
Mungkin ada implementasi bertahap dari rencana lanskap Teknologi Informasi. Mulailah dengan mencakup fungsionalitas domain (RD, FD dll), manfaatnya akan terbukti dalam kasus ini. Diikuti oleh sistem transaksional (seperti ERP) dan kemudian sistem manajemen konten. Manfaat dari sistem tersebut akan direalisasikan selama periode waktu, idealnya setelah periode stabilisasi.
Untuk sistem alur kerja, mereka harus dibangun di tingkat perusahaan. Sistem alur kerja ini sangat penting untuk sebuah organisasi. Efektivitas sistem di atas dapat sangat terhambat oleh sistem alur kerja yang tidak efisien di tempat.
Infrastruktur Teknologi Informasi adalah proses yang sedang berjalan dalam implementasi lanskap Teknologi Informasi. Setiap solusi teknologi yang efektif harus menjadi kolaborasi yang tepat untuk aplikasi perangkat lunak bisnis dan infrastruktur perangkat keras.
Yang paling penting dari semuanya adalah selalu memiliki Rute Integrasi, yang mana strategi implementasi lansekap Teknologi Informasi akan mengikuti. Rute Integrasi yang direncanakan dengan baik ini diperlukan untuk perspektif Teknologi Informasi holistik.
Lambat laun ketika lanskap Teknologi Informasi menumpuk di dalam organisasi, akan ada manfaat yang sesuai dalam hal otomatisasi proses bisnis, manajemen proses bisnis, dan akhirnya mengarah ke manajemen pengetahuan yang efektif di dalam organisasi. Dalam skenario seperti itu, Teknologi Informasi bertindak sebagai penggerak bisnis; ada seterusnya Perspektif Teknologi Informasi akan menjadi bagian dari strategi organisasi masa depan dalam skala pertumbuhan bisnis.
0 Comments